目覚めたら、家計簿ができてるミラクル(=幸せ)。

愛用中のデジタルスキャナーScanSnapのクラウドサービスがローンチされて、二週間とちょっと。

今までは、パソコンを立ち上げた状態か、モバイルからでないとスキャンできませんでしたが、私が使っているScanSnap ix100は電源コードもいらない、wifi対応という完全コードレスなだけでも超便利だったのに、ついに、パソコンを立ち上げてなくても、電源さえ入れればスキャンしてデータを保存してくれるようになりました!

レシートをスキャン!

レシート2枚以上挿入しても大丈夫。それぞれ別のレシートとして保存されます。

ただし、このScanSnapのクラウドサービス”ScanSnap Cloud”は、単にScanSnapの無料エリアにデータを格納する、というものではなく、あくまでハブの役割をしてくれるサービス。ハブを経由して各種クラウドサービスにデータを届けてくれる、というものです。
レシート、書類、写真を自動判別してくれるので、
名刺をスキャンしたら、名刺アプリのクラウドへ、
レシートをスキャンしたら、家計簿ソフトのクラウドへ、
チラシなどは文書管理のクラウドへ、
と、データを送り込んでくれるのです。
スキャンしたデータがそれぞれの目的に応じたクラウドサービスに送り込まれるなんて、ホント、理想的!
すぐに利用中のクラウドサービスを見直し、新たに自分仕様のクラウド活用へと環境を整理しました。

ScanSnap Cloudは、スキャンデータを「文書」「名刺」「レシート」「写真」の4種類に判別し、判別したデータそれぞれをあらかじめ設定しておいたその4つのクラウドサービスに送るのですが、スキャンデータ1種に対応するのは1つのクラウドサービス。なので、スキャンして管理するのが善いのかどうかを吟味して設定します。

スキャンとデータ管理関連のアプリ

ちなみに、私が元々利用していたのは、Evernote(書類管理)とCamCard(名刺管理)STREAMED(経費管理)。
Dropboxは、モバイルと自宅と会社のMacの共通ストレージ用として使っています。

そこで今回、文書管理は今まで通りの Evernote、名刺管理は動き始めたばかりの新たなプロジェクト用にEightを。また、レシートは家計簿用に新たにDr.Walletをインストールして、ScanSnap Cloudで利用する事にしました。
STREAMED(経費管理)とCamCard(名刺管理)はScanSnapとは連動させずに今までどおりiPhoneのカメラ機能を使って引き続き使用します。写真の保存先もこれまでどおりのDropboxです。

iPhoneからの設定画面。

ScanSnap Cloudの設定画面。
Eight(名刺管理)、Dr.Wallet(家計簿ソフト)、Evernote(書類管理)、Dropboxに設定して活用中!

ということで、ScanSnap CloudからEight(名刺管理)、Dr.Wallet(家計簿ソフト)、Evernote(書類管理)を活用して、はや二週間。
いや〜〜〜、めっちゃ楽!!めっちゃ便利!!

帰宅したら、、、、
その日に会った方のお名刺をスキャンして、
夜寝る前にお財布整理のついでにレシートをスキャンして、
ついでに郵便受けに入ってた気になるチラシをスキャンして、

私が寝ているあいだに、いつのまにかちっこいおっさん達がやってきて作業してくれてる・・・わけではないですが、
翌朝起きたら、、、
家計簿ソフトに昨日のお買い物データが入力されてるから、コンビニでちょいちょい買い過ぎ〜と反省したり、
住所録にも名刺のデータが登録されちゃってるから、さっそくメールアドレスを引っ張って昨日のお礼のメッセージを送ったり、
通勤中に、前日郵便受けに入ってたチラシもチェックできちゃったりなんかするのです!

いやいや、素敵な世の中です。
ただし、EightとDr.Wallet中にいるちっこいおっさ…..いえ、データ入力はたまに遅い時がありますので、
Eightは月額480円でプレミアム会員になることで、Dr.Walletも480円支払って30日有効なスピードアップのアイテムをゲットすることで、スキャンデータを送信した数時間後には入力ができあがっています。私は、EightもDr.Walletもこの有料のサービスを契約したので、夜スキャンしておいて朝起きたら、こんなミラクル(=幸せ)が起きてくれます^^;
注)家計管理をするので、Dr.Walletでは銀行口座やカード登録もしています。

データ管理にお困りで、ScanSnapの導入をご検討中の方は、メールでご一報を!
きっとお力になれると思いますよ♪

にほんブログ村 その他生活ブログ 片付け・収納(プロ・アドバイザー)へ にほんブログ村 その他生活ブログ 整理収納アドバイザー・コンサルタントへ にほんブログ村 インテリアブログ 部屋づくりへ

2015-12-13 | Posted in Blog, デジタル収納, 整理収納2 Comments » 

関連記事

コメント2件

 熊谷ともみ | 2015.12.20 0:57

ScanSnap・・・フェスティバルで見て
こちらでも以前紹介されているのを見て
ここでみて・・・やっぱり欲しいなぁと思っちゃいました。
やたらめったら撮りまくっている愛犬の写真とレシートとお便りを管理したいので
とっても参考になりました

 Comfy Styling MEGUMI | 2015.12.20 10:07

ともみさん

コメントありがとうございます!
使い慣れてくるとホントに便利です^^
書ききれないこともたくさんありましたが….何か気になる事があれば、いつでもご連絡くださいね!

Comment





Comment