Zoom活用セミナー　開催しました。

今までコンサルとして対応してきたZoomの使い方ですが、今月より「Zoom活用セミナー」として実際にZoomを使った少人数でのオンラインセミナーを開催しています。

一緒にZoomを使いこなしましょう！

https://ws.comfy-styling.com/zoom

昨日は、青森、愛媛、長野からもご参加いただき、「青森では雹が降ってるよ！」なんていう会話もあり、オンラインならでは！の開催となりました。

「Zoom活用セミナー」では、Zoomにたくさん備わっている機能を「受講者として体験する」という目線で前半でしっかり体験していただきます。
後半は、今度は「Zoomを主催する立場」という目線で、各機能の使い方を「主催として気をつけておくこと」としてシーンごとに盛り込みながらお伝えしています。

少人数ですから、都度質問にもお答えしつつ。
参加者のみなさんのお人柄もあって、和気藹々と楽しいセミナーとなりました。

これからセミナー開催を控えていらっしゃる方、いつかの開催に備えて機能を把握して起きたい方。
受講動機はそれぞれですが、Zoom参加者の目線と、Zoomを主催する目線、両方をお伝えしています。

パソコンの環境も人それぞれですので、周辺機器は何を使っているか、おすすめは何か。また、機材を揃えずとも快適な環境を整えるためには何をしたらいいか、なんていうことのシェアもできました♪
また、オンラインセミナーならではのスライドの作り方や、押さえておくポイントなんていうのもお伝えしましたので、これから「オンラインでのオリジナルセミナー」を作る上での参考にしていただければと思います！

最近起こっているトラブルの事例もお伝えしつつ、そのトラブルを回避するための設定もお話させていただきました。
（そのトラブル回避のためにおすすめしている設定が、早速効果を表すようなニュースが舞い込んできました^^　これについては別記事で解説します！）

そんなZoom活用セミナーですが、私は前日の夜に必ず「受講者の立場」で案内されたZoomに実際に入って確認をするようにしています。
いつものZoomアカウントからログアウトしておいて、まっさらな「他人」になってから、案内されたID、URLで問題なくZoomに参加できるのか、アクセスしてみる、というテストです。

いつものように、セミナー前夜、Zoomに入るテストをしたところ、「あれれ？」設定した覚えのないパスワードを要求されてしまいました。私は受講者様とは開催直前にURLを「個別に」「メールで」お知らせするので、パスワードは設定していません。ところが、なぜかパスワードなしでは入れない…..。

マイアカウントにログインし、該当のZoomミーティングの設定を確認してみると・・・・パスワードが設定されていました。
そもそも受講者のみなさまには、パスワードをお知らせしていませんでしたので、パスワードを削除するように試みたのですが、ロックがかかっていて、どう調べてもパスワードなしでZoomに入っていただくのは不可能な仕様に！

急遽、受講者のみなさまに「私の不手際でパスワードがかかってしまい、こちらのパスワードを使ってお入りください」という趣旨のメールをお送りしてなんとか間に合いました^^;
（その時点で深夜2時をまわっていましたので、明けて7時半に送信されるよう、Gmailの時間指定送信を利用で^^）

無事にセミナーにご参加いただけてことなきを得ましたが…。色々調べたところ、Zoomのセキュリティ強化により、パスワード設定が必須となり、これから開催されるミーティングにシステムの方から強制的にパスワードをかけるという処理がなされたようです。

これについて、詳しくはまた改めて^^